wtorek, 8 grudnia 2015

Pomoc komputera w fakturowaniu




Faktury w dzisiejszych czasach
Fakturowanie za pomocą komputera jest dzisiaj jedynym sensownym sposobem wykonywania tej czynności. Nie musi to być nawet komputer. Wystarczy często nawet tablet. Najważniejsze jest to, by mieć program do fakturowania. ifirma opinie wiele osób jeszcze cały czas decyduje się na korzystanie z pakietów biurowych, które mają imitować programy do fakturowania. Trzeba im przyznać, że w porównaniu z kartką papieru, jest to wielka korzyść, zwłaszcza jeśli wykorzystuje się arkusz kalkulacyjny. Jeśli jednak porównać to z możliwościami, jakie oferuje nam program do fakturowania w wydaniu poważny, albo w ogóle nowoczesny program do fakturowania online, w zasadzie nie ma żadnego porównania. Różnica jest gigantyczna i pojawia się na wielu płaszczyznach.

Jaki program?
Najlepiej jest to zestawiać z możliwościami, jakie zaoferować nam może darmowy program do faktur dostarczany w ramach usług miesięcznych przez niejedno biuro rachunkowe, niekoniecznie biuro rachunkowe online. Różnica polega na tym, że fakturować można z dowolnego miejsca w czasie i w przestrzeni, które ma dostęp do Internetu, jeśli tylko mamy w ręce jakiś smartfon, tablet lub mamy po prostu ze sobą laptopa. W taki sposób skorzystamy z szablonu, będziemy mieli pod ręką wszystkie swoje bazy danych produktów i klientów, program sam wszystko przeliczy i od razu pośle fakturę do kontrahenta lub zezwoli na jej wydrukowanie na dowolnej drukarce znajdującej się w pobliżu. Natychmiast też faktura zostanie uwzględniona w księgach rachunkowych całej firmy, więc nie trzeba się martwić ani kwestiami podatkowymi, ani sprawami związanymi z archiwizacją dokumentów.